Organizácie a tímy

EOS Hub používa dvojúrovňovú hierarchiu: organizácie obsahujú tímy. Zodpovedá to bežnej implementácii EOS, keď firma používa EOS v leadership tíme aj v tímoch jednotlivých oddelení. Jedna inštalácia môže hostiť viacero organizácií.

Organizácia

Organizácia reprezentuje vašu firmu. Je to najvyššia úroveň, pod ktorou sú všetky údaje v EOS Hub.

Každá organizácia má:

• Názov, časové pásmo (predvolene Europe/Bratislava) a predvolený jazyk pre nové kontá
• Členov, z ktorých každý má rolu v organizácii: Vlastník, Administrátor, Člen alebo Implementátor
• Jeden alebo viac tímov
• Celofiremné údaje, ako firemná vízia vo V/TO (so základnými hodnotami) a firemné Rocks

Organizácie vytvára prevádzkovateľ platformy v Správe platformy spolu s ich prvým vlastníkom. Odvtedy nastavenia, ľudí a tímy organizácie spravujú jej Vlastníci a Administrátori v Nastaveniach organizácie. Pri novej, prázdnej inštalácii vytvorí prvú organizáciu sprievodca prvým spustením a prvý používateľ sa stane jej Vlastníkom.

Členstvo v organizácii

Ľudia patria do organizácie cez členstvo v organizácii s rolou:

Rola v organizácii	Prístup k tímom
Vlastník, Administrátor	Všetky tímy organizácie, minimálne ako tímový Administrátor (Vlastník tam, kde je vlastníkom tímu); spravujú organizáciu
Implementátor	Všetky tímy organizácie ako tímový Administrátor, ale nikdy nehodnotí stretnutia
Člen	Len tímy, ktorých je členom, so svojou tímovou rolou

Človek môže patriť do viacerých organizácií a prepínať medzi nimi prepínačom organizácií v hlavičke bočného panela. Podrobnosti nájdete v časti Správa používateľov.

INFO

Údaje sa medzi organizáciami nikdy nemiešajú. Prevádzkovateľ platformy (SUPERADMIN) nevidí tímy organizácie, pokiaľ nie je zároveň jej členom.

Tímy

Tímy sú hlavnou pracovnou jednotkou v EOS Hub. Každý EOS nástroj -- Scorecard, Rocks, problémy, stretnutia a úlohy -- patrí konkrétnemu tímu:

• Stretnutia -- L10 stretnutia tímu
• Scorecard -- ukazovatele tímu
• Rocks -- ciele tímu
• Problémy -- zoznam problémov
• Úlohy -- úlohy členov tímu

Vytvorenie tímu

Tímy vytvárajú Vlastníci a Administrátori organizácie:

1. Prejdite do Nastavenia organizácie > Tímy
2. Kliknite na Vytvoriť tím
3. Zadajte názov tímu
4. Na karte tímu priraďte členov

Leadership tím

Jeden tím v každej organizácii by mal byť označený ako leadership tím (tím vedenia). Tento príznak ovplyvňuje:

• Firemné Rocks -- firemné Rocks (Company Rocks) môže vlastniť len leadership tím.
• Organizačná štruktúra -- podľa nastavenia organizácie jeden firemný graf (predvolené pre nové organizácie), alebo graf za každý tím; pozri Organizačná štruktúra.
• V/TO -- firemnú víziu, ktorú zobrazuje V/TO každého tímu, upravujú Administrátori a Vlastníci leadership tímu; V/TO leadership tímu zobrazuje firemné Rocks kvartálu.
• Prehľadnosť -- príznak odlišuje hlavný EOS tím od tímov oddelení.

Leadership príznak

Leadership tím označíte v Nastavenia organizácie > Tímy prepínačom Tím vedenia na karte tímu.

Členstvo v tímoch

Ľudia sú v tímoch cez členstvo v tíme (TeamMember). Každé členstvo má tímovú rolu, ktorá určuje, čo môže človek v danom tíme robiť.

Človek môže byť členom viacerých tímov a v každom mať inú rolu -- napríklad OWNER leadership tímu a MEMBER marketingového tímu.

Pridanie členov

Členov tímov spravujú Vlastníci a Administrátori organizácie:

1. Prejdite do Nastavenia organizácie > Tímy.
2. Nájdite kartu tímu.
3. V Pridať do tímu vyberte člena organizácie.
4. Nastavte jeho tímovú rolu.

Do tímov organizácie je možné pridať len jej členov.

Čo môže každá rola, popisuje časť Roly a oprávnenia.

Prepínač tímov

Ľudia, ktorí patria do viacerých tímov, sa medzi nimi prepínajú v menu tímov v hornej lište alebo prepínačom tímu v bočnom paneli. Menu tímov zachová stránku, na ktorej ste: z Rocks jedného tímu prejdete na Rocks druhého. Prehľad, Scorecard, Rocks a všetky ďalšie nástroje potom zobrazia údaje tohto tímu. Obe ponúkajú len tímy aktuálnej organizácie; organizáciu zmeníte prepínačom organizácií. Pozrite si Navigáciu.

Príklad štruktúry

Organizácia
├── Leadership tím
│   ├── CEO
│   ├── COO
│   └── CFO
├── Obchodný tím
│   ├── Vedúci obchodu
│   ├── Obchodník 1
│   └── Obchodník 2
├── Vývojový tím
│   ├── CTO
│   ├── Vývojár 1
│   └── Vývojár 2
└── Marketing tím
    ├── Vedúci marketingu
    └── Marketér 1

Ďalšie kroky

• Roly a oprávnenia -- čo môže každá rola
• Nastavenia organizácie a platforma -- správa tímov a členov
• Správa používateľov -- pridávanie ľudí a roly