Úlohy (To-Dos)
Úlohy sú konkrétne akčné kroky s vlastníkmi a termínmi. V EOS metodike sú úlohy 7-dňové záväzky, ktoré vznikajú počas L10 stretnutí.
Princíp úloh v EOS
Úlohy v EOS sa líšia od bežných task manažérov:
- 7-dňový horizont -- každá úloha by mala byť splniteľná do jedného týždňa
- Jasný vlastník -- vždy jedna zodpovedná osoba
- Binárny stav -- úloha je buď splnená, alebo nesplnená (žiadne percentá)
- Kontrola na stretnutí -- splnenie sa overuje na nasledujúcom L10 stretnutí
90% pravidlo
Cieľom je, aby tím splnil minimálne 90% úloh každý týždeň. Ak sa dlhodobo nedosahuje 90%, úlohy sú príliš veľké alebo ich je príliš veľa.
Práca s úlohami
Vytvorenie úlohy
Úlohy vznikajú najčastejšie počas L10 stretnutia:
- Kliknite na Nová úloha
- Zadajte popis úlohy
- Priraďte vlastníka
- Nastavte termín (predvolene +7 dní)
Úlohy je možné vytvoriť aj mimo stretnutia v sekcii Úlohy.
Splnenie úlohy
- Zaškrtnite úlohu v zozname
- Úloha sa označí ako splnená
- Na stretnutí sa overí splnenie
Nesplnené úlohy
Ak úloha nie je splnená do termínu:
- Zostáva v zozname pre ďalší týždeň
- Diskutuje sa dôvod nesplnenia na stretnutí
- Ak sa opakuje, môže sa stať problémom (Issue) na IDS
Zobrazenie úloh
Zoznam úloh
Hlavný pohľad zobrazuje všetky aktívne úlohy tímu:
| Stĺpec | Popis |
|---|---|
| Úloha | Popis úlohy |
| Vlastník | Zodpovedná osoba |
| Termín | Dátum splnenia |
| Stav | Splnená / Nesplnená |
Filtrovanie
Úlohy môžete filtrovať podľa:
- Vlastník -- úlohy konkrétnej osoby
- Stav -- aktívne / splnené / po termíne
- Obdobie -- aktuálny týždeň / všetky
V stretnutí
Počas L10 stretnutia sa v segmente Prehľad úloh zobrazí zoznam úloh z minulého týždňa. Každý vlastník potvrdí splnenie/nesplnenie.
Prepojenie s ďalšími funkciami
- L10 Stretnutia -- úlohy vznikajú a kontrolujú sa na stretnutiach
- Problémy (IDS) -- z riešenia problémov vznikajú úlohy
- Rocks -- míľniky Rocks môžu generovať úlohy
- Dashboard -- prehľad nesplnených úloh
Oprávnenia
| Akcia | ADMIN+ | MEMBER | VIEWER |
|---|---|---|---|
| Vytvoriť úlohu | ✅ | ✅ | ❌ |
| Splniť vlastnú úlohu | ✅ | ✅ | ❌ |
| Splniť cudziu úlohu | ✅ | ❌ | ❌ |
| Prezerať úlohy | ✅ | ✅ | ✅ |
Ďalšie kroky
- L10 Stretnutia -- kontext stretnutí
- Problémy (IDS) -- zdroj úloh
- Dashboard -- prehľad nesplnených úloh