Úlohy (To-Dos)

Úlohy sú konkrétne akčné kroky s vlastníkmi a termínmi. V EOS metodike sú úlohy 7-dňové záväzky, ktoré vznikajú počas L10 stretnutí.

Princíp úloh v EOS

Úlohy v EOS sa líšia od bežných task manažérov:

• 7-dňový horizont -- každá úloha by mala byť splniteľná do jedného týždňa
• Jasný vlastník -- vždy jedna zodpovedná osoba
• Binárny stav -- úloha je buď splnená, alebo nesplnená (žiadne percentá)
• Kontrola na stretnutí -- splnenie sa overuje na nasledujúcom L10 stretnutí

90% pravidlo

Cieľom je, aby tím splnil minimálne 90% úloh každý týždeň. Ak sa dlhodobo nedosahuje 90%, úlohy sú príliš veľké alebo ich je príliš veľa.

Práca s úlohami

Vytvorenie úlohy

Úlohy vznikajú najčastejšie počas L10 stretnutia:

1. Kliknite na Nová úloha
2. Zadajte popis úlohy
3. Priraďte vlastníka (v dlhom zozname ho nájdete napísaním mena)
4. Nastavte termín (predvolene +7 dní)

Úlohy je možné vytvoriť aj mimo stretnutia v sekcii Úlohy.

Úprava a zmazanie úlohy

Úlohu upravíte cez menu ⋯ pri úlohe a voľbu Upraviť. Zmeniť môžete názov, vlastníka a termín.

• Vytvárať a upravovať úlohy môže každý člen tímu s rolou MEMBER a vyššou. Nové úlohy majú predvolený termín o 7 dní.
• Mazať úlohy môžu len ADMIN a OWNER; pred zmazaním sa zobrazí potvrdenie. Zmazanú úlohu nie je možné obnoviť.

Splnenie úlohy

1. Zaškrtnite úlohu v zozname (alebo v jej menu ⋯ zvoľte Označiť ako dokončené)
2. Názov sa prečiarkne a stav sa zmení na Dokončené
3. Na stretnutí sa overí splnenie

Nesplnené úlohy

Ak úloha nie je splnená do termínu:

• Zostáva v zozname pre ďalší týždeň
• Diskutuje sa dôvod nesplnenia na stretnutí
• Ak sa opakuje, môže sa stať problémom (Issue) na IDS

Zobrazenie úloh

Zoznam úloh

Hlavný pohľad zobrazuje všetky aktívne úlohy tímu:

Stĺpec	Popis
Úloha	Popis úlohy
Vlastník	Zodpovedná osoba
Termín	Dátum splnenia
Stav	Čakajúce, Po termíne alebo Dokončené

Kliknutím na hlavičku stĺpca zoznam zoradíte podľa neho, ďalším kliknutím poradie otočíte. Na mobile je každá úloha karta: začiarkavacie políčko a názov hore, podrobnosti pod nimi a menu ⋯ vpravo.

Filtrovanie

Panel filtrov nad zoznamom nahrádza bývalé karty Všetky / Čakajúce / Dokončené / Po termíne:

• Vyhľadávanie -- v názve úlohy
• Stav -- Čakajúce alebo Dokončené
• Vlastník -- úlohy jednej alebo viacerých osôb
• Termín -- Po termíne, Tento týždeň (do konca aktuálneho týždňa) alebo Neskôr

Napríklad Vlastník = vy a Termín = Po termíne + Tento týždeň ukáže, čo ešte musíte stihnúť do ďalšieho stretnutia. Filtre sú súčasťou adresy, takže odkaz aj obnovenie stránky ukážu rovnaký zoznam -- pozrite si Filtrovanie zoznamov.

V stretnutí

Počas L10 stretnutia sa v segmente Prehľad úloh zobrazí zoznam úloh z minulého týždňa. Každý vlastník potvrdí splnenie/nesplnenie.

Prepojenie s ďalšími funkciami

• L10 Stretnutia -- úlohy vznikajú a kontrolujú sa na stretnutiach
• Problémy (IDS) -- z riešenia problémov vznikajú úlohy
• Rocks -- míľniky Rocks môžu generovať úlohy
• Prehľad -- pilier Úlohy je podiel úloh s termínom v posledných 4 týždňoch, ktoré boli splnené do termínu (cieľ 90 %); úloha odškrtnutá po termíne sa ráta ako neskorá. Úlohy po termíne sú v časti Treba riešiť, úlohy splnené za posledných 7 dní v časti Úspechy.

Oprávnenia

Akcia	ADMIN+	MEMBER	VIEWER
Vytvoriť a upraviť úlohu	✅	✅	❌
Označiť úlohu ako splnenú	✅	✅	❌
Zmazať úlohu	✅	❌	❌
Prezerať úlohy	✅	✅	✅

Ďalšie kroky

• L10 Stretnutia -- kontext stretnutí
• Problémy (IDS) -- zdroj úloh
• Prehľad -- pilier Úlohy a týždenný prietok úloh