Dokumenty a odkazy
Dokumenty a odkazy sú spoločný zoznam odkazov tímu na dôležité zdroje -- Google Docs, stránky v Notion, články v Confluence, zdieľané disky, dashboardy alebo akúkoľvek inú webovú stránku. Namiesto hľadania v e-mailoch či chate nájde každý kľúčové zdroje na jednom mieste v EOS Hub.
EOS Hub ukladá len odkazy; súbory nenahráva ani neuchováva. Súbory nechajte tam, kde už sú (napríklad na Google Drive alebo v SharePointe), a pridajte sem odkaz na ne.
Pridanie odkazu
- Prejdite do sekcie Dokumenty v bočnom paneli.
- Kliknite na Pridať odkaz.
- Zadajte Meno (najviac 200 znakov).
- Zadajte URL odkazu -- adresu
http://alebohttps://. - Kliknite na Vytvoriť.
TIP
Používajte výstižné názvy. „Report predaja Q1“ povie viac než „Odkaz na Google Sheet“.
Zoznam
Odkazy sa zobrazujú ako karty, najnovšie navrchu. Každá karta ukazuje:
- Meno -- zobrazovaný názov, ktorý ste zadali
- Pridal(a) -- kto odkaz pridal
- Dátum pridania -- kedy bol pridaný
Kliknutím na ikonu otvorenia na karte otvoríte odkaz na novej karte prehliadača.
Zmazanie odkazu
Administrátori a Vlastníci tímu vidia na každej karte ikonu zmazania. Kliknite na ňu a potvrďte -- odkaz zmizne zo zoznamu. Odkaz sa nedá upraviť -- ak ho chcete zmeniť, zmažte ho a pridajte znova.
Typické použitie
- Podklady pre štvrťročné plánovanie -- programy, prípravné materiály a výstupy plánovacích stretnutí.
- Dokumentácia procesov -- pracovné postupy, kontrolné zoznamy a diagramy procesov, na ktoré sa tím odvoláva.
- Šablóny reportov -- štandardné formáty týždenných, mesačných či štvrťročných reportov.
- Doplnky k V/TO -- podrobná marketingová stratégia, popisy overených procesov alebo strategické plány, ktoré rozvíjajú časti V/TO.
- Odkazy na externé nástroje -- rýchly prístup k často používaným nástrojom ako CRM, projektové riadenie či analytické dashboardy.
Oprávnenia
| Akcia | OWNER | ADMIN | MEMBER | VIEWER |
|---|---|---|---|---|
| Prezerať a otvárať odkazy | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Pridávať odkazy | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Mazať odkazy | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Odkazy môžete pridávať a mazať aj cez REST API.
Ďalšie kroky
- Šesť kľúčových komponentov -- komponent Procesy
- V/TO -- strategické dokumenty často dopĺňajú V/TO
- Nastavenia organizácie a platforma -- správa organizácie a tímov