Rocks

Rocks sú kvartálne priority, ktoré definujú najdôležitejšie ciele pre nadchádzajúcich 90 dní. EOS Hub umožňuje nastavovať, sledovať a vyhodnocovať Rocks na firemnej aj tímovej úrovni.

Čo sú Rocks?

V EOS terminológii sú Rocks 3-7 najdôležitejších cieľov pre daný kvartál. Názov vychádza z metafory o napĺňaní nádoby -- najprv vložíte veľké kamene (rocks), potom štrk a piesok.

EOS metodika

Podrobný popis konceptu Rocks v EOS nájdete v časti Rocks a ciele.

Úrovne Rocks

Firemné Rocks (Company Rocks)

Rocks stanovené leadership tímom pre celú organizáciu. Definujú strategické priority kvartálu.

• Nastavuje ich leadership tím
• Viditeľné pre celú organizáciu
• Typicky 3-7 hlavných cieľov

Tímové Rocks (Department Rocks)

Rocks pre jednotlivé tímy/oddelenia. Odvodzujú sa od firemných Rocks a zameriavajú sa na konkrétnu oblasť.

• Nastavuje ich tím s podporou vedenia
• Viditeľné pre členov tímu
• Prispievajú k splneniu firemných Rocks

Vlastnosti Rocks

Každý Rock obsahuje:

Vlastnosť	Popis
Názov	Jasný, konkrétny popis cieľa
Vlastník	Zodpovedná osoba
Stav	Na trase / Mimo trasy / Splnený
Kvartál	Obdobie platnosti
Míľniky	Čiastkové kroky k splneniu
Úroveň	Firemný alebo tímový

Práca s Rocks

Vytvorenie Rocku

1. Prejdite do sekcie Rocks
2. Kliknite na Nový Rock
3. Vyplňte názov a popis
4. Priraďte vlastníka (v dlhom zozname ho nájdete napísaním mena)
5. Nastavte kvartál
6. Voliteľne pridajte míľniky

Úprava a zmazanie Rocku

ADMIN a OWNER môžu Rock po vytvorení upraviť. Otvorte Rock a zvoľte Upraviť rock, kde môžete zmeniť:

• názov a popis
• vlastníka
• kvartál a rok
• úroveň (firemná úroveň je dostupná len v leadership tíme)

Pred zmazaním Rocku sa zobrazí potvrdenie. Spolu s Rockom sa zmažú aj jeho míľniky.

INFO

Firemné Rocks sa kvôli prehľadu zobrazujú aj na stránkach ostatných tímov. Spravujú sa (upravujú, aktualizujú, mažú) na stránke leadership tímu, ktorému patria.

Správa míľnikov

Míľniky sú čiastkové kroky, ktoré vedú k splneniu Rocku:

1. Otvorte detail Rocku
2. Kliknite na Pridať míľnik
3. Zadajte popis a termín
4. Zaškrtnite míľnik po jeho splnení

Míľnik môžete neskôr zmeniť cez Upraviť milestone alebo odstrániť cez Zmazať milestone (pred zmazaním sa zobrazí potvrdenie).

TIP

Rozdeľte každý Rock na 3-5 míľnikov. Pomôže to sledovať postup a včas identifikovať problémy.

Aktualizácia stavu

Stav Rocku sa aktualizuje týždenne, ideálne počas L10 stretnutia. Stav a míľniky môže meniť vlastník Rocku alebo ADMIN či OWNER tímu:

• Na trase (On Track) -- práca pokračuje podľa plánu
• Mimo trasy (Off Track) -- Rock zaostáva, vyžaduje pozornosť
• Splnený (Done) -- Rock bol úspešne dokončený

Týždenné hlásenia

Každý týždeň dostane každý Rock hlásenie: V pláne, Mimo plánu alebo Hotovo, s voliteľnou poznámkou. Z hlásení sa skladá história Rocku (pozri Týždenný priebeh nižšie) a stav Rocku je vždy jeho najnovšie hlásenie.

• Na stretnutí platí hlásenie pre týždeň stretnutia (pozri Zobrazenie v stretnutí).
• Inde -- stav v menu ⋯ Rocku, Nahlásiť s poznámkou…, API alebo AI asistent -- platí pre tento týždeň, alebo pre budúci, ak je stretnutie tohto týždňa už za nami. Hlásenie v piatok sa tak započíta na pondelkové stretnutie a nikdy neprepíše, čo zaznamenalo stretnutie.
• Vlastník môže nahlásiť vopred: stretnutie potom ukáže „Nahlásené vopred“ aj s časom.
• Týždeň sa dá nahlásiť alebo opraviť aj neskôr v týždennom priebehu (najviac budúci týždeň). Vlastník, alebo ADMIN či OWNER tímu zaňho („Zapísané: …“).

Týždeň, ktorý nikto nenahlásil, je nenahlásený (–). ? znamená, že sa to nevie: vlastník chýbal na stretnutí toho týždňa a vopred nenahlásil. Týždne pred prvým hlásením tímu, týždne, ktoré tím vynechal (žiadne stretnutie ani hlásenie), a týždne po dokončení Rocku sa neočakávajú.

Kvartálny prehľad

Na konci kvartálu sa vyhodnotia všetky Rocks:

1. 80% pravidlo -- cieľom je splniť minimálne 80% Rocks
2. Nesplnené Rocks sa prehodnotia -- presunúť do ďalšieho kvartálu alebo zrušiť
3. Nastavia sa nové Rocks pre nasledujúci kvartál

Filtrovanie Rocks

Panel filtrov nad kartami aj tabuľkou zúži Rocks zvoleného kvartálu (výber kvartálu a roka funguje ako doteraz):

• Vyhľadávanie -- v názve
• Stav -- V pláne, Mimo plánu alebo Hotovo
• Vlastník -- jedna alebo viac osôb
• Úroveň -- Firemný Rock alebo Tímový Rock
• Míľniky -- Míľniky po termíne ponechá Rocks, ktoré majú nedokončený míľnik po termíne

Napríklad Stav = Mimo plánu spolu s Míľniky = Míľniky po termíne ukáže Rocks, o ktorých treba hovoriť na najbližšom prehľade Rocks. Filtre sú súčasťou adresy -- pozrite si Filtrovanie zoznamov.

V tabuľke zoradíte Rocks kliknutím na hlavičku stĺpca (Názov, Vlastník, Stav, Míľniky, Progres), ďalším kliknutím poradie otočíte. Na mobile je každý Rock karta s názvom hore a podrobnosťami pod ním.

Export do Excelu

Export do Excelu pri kvartáli stiahne Rocks daného kvartálu ako zošit Excelu (.xlsx): najprv firemné Rocks, potom Rocks tímu, každý s úrovňou, vlastníkom, aktuálnym stavom, splnenými míľnikmi, hlásením z každého týždňa a poslednou poznámkou. Stavy a týždne sú zafarbené -- v pláne nazeleno, mimo plánu načerveno, hotovo namodro, neznámy stav (?) alebo chýbajúci vlastník jantárovo, nenahlásené sivo -- a vždy ich vypisuje aj text; legenda vysvetľuje značky.

Zobrazenie v stretnutí

Počas L10 stretnutia sa v segmente Prehľad Rocks nahlasujú Rocks kvartálu stretnutia za týždeň stretnutia:

• Facilitátor označí, kto chýba (ťuknutím na meno; prevezme to aj hodnotenie na záver).
• Pri každom Rocku sú posledné 4 týždne a tlačidlá V pláne, Mimo plánu, Hotovo; kým tento týždeň nie je nahlásený, nie je zvolené žiadne. Dá sa pridať poznámka.
• Rock, ktorého vlastník chýba a vopred nenahlásil, ukazuje Nevieme – zapíše sa „?“; kto stav pozná, ho môže nahlásiť.
• Rock mimo plánu sa dá jedným klikom pridať ako problém na IDS.
• Riadok nad Rocks ich spočíta: „Nahlásené 5 z 8 · 1 nevieme (neúčasť) · 2 čaká“.

Nahlásenie sa očakáva každý týždeň, ale stretnutie neblokuje: Záver vypíše Rocks, ktoré ešte čakajú, a stretnutie sa dá ukončiť aj tak.

Týždenný priebeh

Tretie zobrazenie na stránke Rocks (vedľa kariet a tabuľky) ukáže kvartál týždeň po týždni ako tabuľka: Rock na riadok, týždeň na stĺpec (T27, T28, …, tento týždeň zvýraznený).

Značka	Význam
●	V pláne
◆	Mimo plánu
✓	Hotovo
–	Nenahlásené
? (prerušovaný krúžok)	Nevieme: vlastník chýbal na stretnutí
○	Tento týždeň, zatiaľ nenahlásené

Klik na týždeň ukáže, kto a kedy ho nahlásil, poznámku alebo stretnutie, na ktorom vlastník chýbal; vlastník alebo admin tam týždeň nahlási či zmení. Posledný riadok počíta nahlásené Rocks za týždeň (napr. 9/10), posledný stĺpec zhŕňa kvartál (týždne mimo plánu, nenahlásené týždne). Na mobile zostáva stĺpec s Rockom na mieste a týždne sa posúvajú do strany od tohto týždňa. Karty ukazujú týždne kvartálu ako malé štvorčeky.

Vizualizácie

• Progress bar -- vizuálny postup Rocku na základe splnených míľnikov
• Prehľad kvartálu -- súhrnné zobrazenie všetkých Rocks s farebnými indikátormi
• Prehľad -- pilier Rocks je podiel Rocks tohto kvartálu v pláne alebo hotových (cieľ 80 %); karta Rocks ich ukazuje podľa stavu, vlastníkov a míľnikov s vyznačenými míľnikmi po termíne. Rocks mimo plánu sú v časti Treba riešiť, Rocks dokončené za posledných 7 dní v časti Úspechy. Firemné Rocks má aj firemný prehľad.

Oprávnenia

Akcia	OWNER	ADMIN	MEMBER	VIEWER
Vytvoriť a upraviť firemný Rock (len leadership tím)	✅	✅	❌	❌
Vytvoriť a upraviť tímový Rock	✅	✅	❌	❌
Aktualizovať stav a míľniky vlastného Rocku	✅	✅	✅	❌
Aktualizovať stav a míľniky cudzieho Rocku	✅	✅	❌	❌
Zmazať Rock	✅	✅	❌	❌
Prezerať Rocks	✅	✅	✅	✅

Ďalšie kroky

• Rocks -- EOS metodika -- kvartálny cyklus a princípy
• L10 Stretnutia -- prehľad Rocks v stretnutí
• Prehľad -- pilier Rocks, stav, vlastníci a míľniky