Nastavenia organizácie a platforma

EOS Hub má dve oblasti správy:

• Nastavenia organizácie (/org/settings) -- pre Vlastníkov a Administrátorov organizácie na správu vlastnej firmy: názov, časové pásmo, jazyk, ľudia a tímy.
• Správa platformy (/platform) -- pre prevádzkovateľa platformy na správu organizácií, kont a AI pre celú inštaláciu.

INFO

Pôvodný Admin panel (/admin) nahradili tieto dve oblasti. Adresa /admin presmeruje na Nastavenia organizácie.

Nastavenia organizácie

Nastavenia organizácie otvoríte v bočnom paneli cez Nastavenia organizácie. Položka je viditeľná len Vlastníkom a Administrátorom organizácie. Stránka má tri záložky: Všeobecné, Členovia a Tímy.

Všeobecné

Nastavenie	Popis
Názov organizácie	Názov zobrazený v prepínači organizácií a v celej aplikácii
Časové pásmo	Časové pásmo organizácie (predvolené: Europe/Bratislava). Platí pre každého, kto si v Nastaveniach nezvolil vlastné časové pásmo. Zoznam prehľadáte písaním mesta alebo regiónu.
Predvolený jazyk	Angličtina alebo slovenčina. Použije sa ako jazyk nových kont vytvorených v tejto organizácii.

Ako sa časové pásma uplatňujú na dátumy a časy, nájdete v časti Správa používateľov.

Karta Accountability Chart určuje, či organizácia vedie Jeden za organizáciu, alebo Za každý tím. Prepnutie nič nemaže, len určuje, ktorý graf sa zobrazuje a upravuje. Pozri Organizačná štruktúra.

Pod nastaveniami prepínač Povoliť AI asistentov (MCP) rozhoduje, či členovia môžu k dátam organizácie pripojiť Claude, ChatGPT a ďalších AI asistentov. Predvolene je vypnutý; zapnutie vyžaduje potvrdenie. Pozri AI asistenti (MCP).

Pojmy

Voľba Pojmy určuje, ako sa pojmy metodiky volajú v celej aplikácii pre všetkých v organizácii:

Sada	Príklady
EOS	Rocks, L10 porady, IDS, V/TO, Accountability Chart, People Analyzer, Measurables, Segue, GWC
Neutrálne	Ciele, Týždenné porady, Riešenie problémov, Vízia a stratégia, Organizačná štruktúra, Hodnotenie ľudí, Metriky, Dobré správy, Zhoda s rolou
Predvolené platformou	Sada, ktorú nastavil operátor platformy (EOS, ak nie je nastavené inak)

Zmena platí okamžite pre všetkých členov, v angličtine aj slovenčine. Dáta ostávajú rovnaké, menia sa len názvy. Člen viacerých organizácií vidí po prepnutí pojmy tej organizácie, v ktorej práve je. Dokumentácia používa EOS pojmy.

Členovia

Záložka Členovia zobrazuje všetkých ľudí v organizácii s menom, rolou v organizácii, počtom tímov a dátumom pridania. Hľadať môžete podľa mena alebo e-mailu a filtrovať podľa Roly, Tímu (členovia ktoréhokoľvek zo zvolených tímov) a Prihlásenia (Heslo alebo Google). Kliknutím na hlavičku stĺpca zoznam zoradíte. Pozrite si Filtrovanie zoznamov.

• Pridať člena -- zadajte e-mail. Existujúce konto sa pridá priamo; inak sa vytvorí nové konto (meno je voliteľné), ktoré sa prihlasuje cez Google s týmto e-mailom. Administrátori organizácie heslá nenastavujú; pozvánky e-mailom pribudnú v ďalšej verzii.
• Zmeniť rolu a Odobrať z organizácie -- cez menu riadku (⋯), odobratie vyžaduje potvrdenie.

Roly Vlastník a Administrátor môžu udeľovať a odoberať len Vlastníci a organizácia musí mať vždy aspoň jedného Vlastníka. Roly v organizácii a celý postup popisuje Správa používateľov.

Tímy

Záložka Tímy zobrazuje kartu pre každý tím organizácie. Hľadať môžete podľa názvu tímu alebo filtrovať podľa Vedenia (Áno / Nie).

Vytvorenie tímu

1. Otvorte Nastavenia organizácie > Tímy.
2. Kliknite na Vytvoriť tím.
3. Zadajte názov tímu a potvrďte.

Vlastníci a Administrátori organizácie vidia tlačidlo Vytvoriť tím aj na stránke Tímy.

Úprava tímu

Na karte tímu môžete:

• Premenovať tím.
• Zapnúť alebo vypnúť príznak Tím vedenia (leadership tím).
• Nastaviť dĺžku stretnutia a minútu varovania (pozri Nastavenia stretnutí).
• Spravovať členov tímu (pozri Členovia tímu).

Zmazanie tímu

Na karte tímu kliknite na Zmazať tím a potvrďte.

DANGER

Zmazaním tímu sa zmažú všetky jeho údaje -- stretnutia, Rocks, problémy, úlohy a Scorecard. Túto akciu nie je možné vrátiť.

Príznak leadership tímu

Jeden tím by mal byť označený ako leadership tím (tím vedenia). Tento príznak:

• Určuje, ktorý tím vlastní firemné Rocks (Company Rocks).
• Administrátori a Vlastníci tímu môžu upravovať firemnú víziu vo V/TO a V/TO tímu zobrazuje firemné Rocks.
• Vizuálne odlišuje tím v zozname tímov.

WARNING

Len jeden tím by mal byť označený ako leadership tím. Ak je označených viac tímov, môže to spôsobiť zmätok vo firemných údajoch.

Nastavenia stretnutí

Každý tím má na svojej karte konfigurovateľné parametre stretnutí:

• Meeting (min) -- Cieľová dĺžka stretnutia v minútach (predvolené: 90).
• Varovať od minúty -- Od tejto minúty stretnutia sa odpočet sfarbí jantárovo (predvolené: 80). Hodnota musí byť menšia ako dĺžka stretnutia.

Tieto nastavenia ovládajú odpočet času zobrazený v hornej lište počas aktívnych stretnutí.

Členovia tímu

Karta tímu zobrazuje členov tímu a ich tímovú rolu (Vlastník, Administrátor, Člen alebo Pozorovateľ):

1. Nového člena pridáte výberom člena organizácie v Pridať do tímu (zoznam prehľadáte písaním mena) -- pridať je možné len členov organizácie.
2. Tímovú rolu zmeníte výberom roly vedľa mena.
3. Člena odoberiete kliknutím na Odobrať z tímu.

Čo môže každá rola, popisuje časť Roly a oprávnenia.

Správa platformy

Správu platformy otvoríte v bočnom paneli cez Platforma (/platform). Položka je viditeľná len prevádzkovateľovi platformy -- používateľovi so systémovou rolou SUPERADMIN, v aplikácii označenému ako Správca platformy.

INFO

Prevádzkovateľ platformy nemá automatický prístup k údajom zákazníkov. Tímy organizácie vidí len vtedy, ak je zároveň jej členom. Prevádzkovateľ, ktorý nepatrí do žiadnej organizácie, sa po prihlásení dostane na /platform a vidí bočný panel len so správou platformy.

Stránka má štyri záložky: Organizácie, Používatelia, AI a MCP.

Organizácie

Záložka Organizácie zobrazuje všetky organizácie s názvom, počtom členov a tímov, dátumom vytvorenia a stavom (Aktívna alebo Pozastavená). Hľadať môžete podľa názvu a filtrovať podľa Stavu a AI asistentov (Zapnuté / Vypnuté, či organizácia povoľuje MCP). Kliknutím na hlavičku stĺpca zoznam zoradíte.

Vytvorenie organizácie

1. Kliknite na Vytvoriť organizáciu.
2. Zadajte názov, časové pásmo a predvolený jazyk.
3. Určte prvého vlastníka: zadajte e-mail existujúceho konta alebo vytvorte nové konto s menom a buď heslom (aspoň 8 znakov -- odovzdajte ho bezpečne), alebo voľbou Len prihlásenie cez Google.
4. Potvrďte.

Prvý vlastník potom spravuje ľudí a tímy organizácie v Nastaveniach organizácie.

Pozastavenie organizácie

V riadku organizácie použite Pozastaviť a potvrďte. Pozastavená organizácia je len na čítanie:

• Jej členovia sa môžu prihlásiť a čítať všetky údaje.
• Zobrazuje sa pruh s textom Táto organizácia je pozastavená — len na čítanie.
• Ovládacie prvky na úpravy sú skryté a server akúkoľvek zmenu odmietne.

Cez Obnoviť (s potvrdením) môžu členovia opäť robiť zmeny.

Používatelia

Záložka Používatelia zobrazuje všetky kontá na platforme s e-mailom, menom, počtom organizácií, rolou (Správca platformy alebo Používateľ), počtom aktívnych API kľúčov a dátumom vytvorenia. Hľadať môžete podľa mena alebo e-mailu a filtrovať podľa Systémovej roly a Organizácie; kliknutím na hlavičku stĺpca zoznam zoradíte. Kliknutím na počet API kľúčov sa zobrazia kľúče používateľa (len údaje o nich, nikdy samotný kľúč) a môžete odvolať kľúč, ktorý mohol uniknúť -- pozri API kľúče. Stĺpec AI aplikácie počíta MCP pripojenia používateľa; kliknutím ich zobrazíte a môžete niektoré odpojiť.

Urobiť správcom platformy (⋯ v riadku používateľa) mu dá správu platformy; Odobrať správcu platformy mu ju vezme. Platí hneď -- používateľ po obnovení stránky uvidí v bočnom paneli Platformu, odobratý správca ju stratí a jeho API kľúče a AI pripojenia stratia oprávnenie platform. Vlastnú rolu zmeniť nemôžete, takže vždy ostane aspoň jeden správca platformy. Správca platformy ani tak nevidí dáta organizácie, ak nie je jej členom.

Spätná väzba

Čo používatelia poslali cez Poslať spätnú väzbu v menu účtu (alebo cez AI asistenta): problémy („Niečo nefunguje“, aj s tým, čo čakali) a nápady. Záložka ukazuje počet nových, rovnako aj odznak pri položke Platforma v bočnom paneli. Vyhľadávajte v texte a filtrujte podľa Druhu a Stavu; klik na záznam ukáže všetko, čo nesie -- kto ho poslal, z ktorej organizácie a stránky, prehliadač a verziu aplikácie (ak pribalil technické údaje). Tam nastavíte stav (Nové, Rieši sa, Hotové, Zamietnuté), zapíšete internú poznámku (používateľ ju nikdy nevidí) a záznam zmažete.

MCP

Záložka MCP ukazuje adresu servera, na ktorú sa AI asistenti pripájajú, a prepínač MCP zapnuté na platforme pre celú platformu. Vypnutie okamžite zastaví každú MCP požiadavku (pripojenia ostávajú a po zapnutí opäť fungujú). Nižšie je počet organizácií, ktoré AI asistentov povolili, aktívne pripojenia a registrované aplikácie. Pozri AI asistenti (MCP).

AI

Záložka AI nastavuje AI poskytovateľov a prompty pre funkciu AI Integrácia. Nastavenie platí pre celú platformu -- pre všetky organizácie.

Poskytovatelia

• Pridanie Anthropic alebo OpenRouter API kľúčov.
• Výber predvolených modelov pre každého poskytovateľa.
• Aktivácia alebo deaktivácia poskytovateľov.

WARNING

API kľúče sa ukladajú šifrované a zobrazujú sa vždy len maskované. Ak chcete kľúč zmeniť, zadajte nový.

Prompty

• Zobrazenie všetkých typov vstupov s aktuálnym promptom (predvolený alebo vlastný).
• Úprava systémových promptov pre každý typ vstupu.
• Prepísanie poskytovateľa alebo modelu pre konkrétny prompt.
• Obnovenie jednotlivých promptov na predvolené hodnoty.

Oprávnenia

Oblasť	Vlastník	Administrátor	Implementátor	Člen	Správca platformy
Nastavenia organizácie: Všeobecné, Tímy	✅	✅	❌	❌	Len ako Vlastník/Administrátor organizácie
Nastavenia organizácie: Členovia (roly Člen a Implementátor)	✅	✅	❌	❌	Len ako Vlastník/Administrátor organizácie
Udeliť alebo odobrať rolu Vlastník a Administrátor	✅	❌	❌	❌	Len ako Vlastník organizácie
Správa platformy	❌	❌	❌	❌	✅

Audit zmien

Zmeny v Nastaveniach organizácie a v Správe platformy -- napríklad zmeny rolí, členstva v tímoch alebo vytvorenie konta -- je vhodné oznámiť dotknutým ľuďom. EOS Hub zatiaľ neposiela automatické upozornenia na administrátorské zmeny.

Ďalšie kroky

• Správa používateľov -- roly v organizácii a pridávanie ľudí
• AI Integrácia -- AI vylepšenie textov
• Roly a oprávnenia -- prehľad rolí
• Organizácie a tímy -- štruktúra