Prehľad (Dashboard)
EOS Hub má dva prehľady:
- Prehľad tímu -- prvá stránka každého tímu. Ukazuje, ako sa tímu darí teraz: Scorecard tohto týždňa, Rocks tohto kvartálu, úlohy za posledné štyri týždne a posledné stretnutia, k tomu čo treba riešiť a čo sa podarilo.
- Firemný prehľad -- položka Prehľad v bočnom paneli, stránka, na ktorú sa dostanete po prihlásení. Postaví vedľa seba tímy, ktoré vidíte, a pridá firemné Rocks, stretnutia najbližšieho týždňa a to, čo treba riešiť naprieč tímami.
Oba stoja na rovnakej myšlienke: štyri piliere -- Scorecard, Rocks, úlohy a stretnutia -- každý sa meria voči svojmu EOS cieľu a spolu dávajú jeden pulz.
Teraz, nie za celú históriu
Každé číslo pokrýva nedávne obdobie (tento týždeň, tento kvartál, posledné štyri týždne, posledné štyri stretnutia), nikdy celú históriu. Tím, ktorý minulý rok začínal ťažko, ale dnes funguje dobre, svieti nazeleno.
Štyri piliere
Každý pilier má hodnotu od 0 do 100 a cieľ. Podľa cieľa dostane stav: zelený (v cieli), jantárový (blízko) alebo červený (treba zlepšiť).
| Pilier | Čo meria | Cieľ | Zelený | Jantárový | Červený |
|---|---|---|---|---|---|
| Scorecard | Podiel ukazovateľov s hodnotou za tento týždeň, ktoré spĺňajú svoj cieľ. Tento týždeň sa počíta, keď má aspoň polovicu toľkých hodnôt ako minulý; dovtedy (na začiatku týždňa alebo keď je zadané len jedno číslo) sa počíta minulý týždeň. | 80 % | 80 % a viac | 50 -- 79 % | pod 50 % |
| Rocks | Podiel Rocks tohto kvartálu, ktoré sú V pláne alebo Hotovo | 80 % | 80 % a viac | 50 -- 79 % | pod 50 % |
| Úlohy | Z úloh s termínom v posledných 4 týždňoch (do dnes) podiel splnených do termínu. Úlohy splnené neskoro a ešte otvorené sa rátajú proti. | 90 % | 90 % a viac | 70 -- 89 % | pod 70 % |
| Stretnutia | Priemerné hodnotenie posledných 4 hodnotených stretnutí | 8+ | 8,0 a viac | 7,0 -- 7,9 | pod 7,0 |
Podrobnosti:
- Či ukazovateľ spĺňa cieľ, rozhoduje jeho cieľ -- rovnako ako v Scorecard.
- Hodnotenie stretnutia je priemer skutočných hodnotení (neprítomní a tí, čo nehodnotili, sa nerátajú), ako pri hodnotení stretnutia. Do pulzu sa hodnotenie ráta ×10, takže 8,3 sa počíta ako 83.
- Pilier bez dát (žiadne ukazovatele, žiadne Rocks v tomto kvartáli, nič s termínom, žiadne hodnotené stretnutie) ukazuje Zatiaľ bez dát. Do pulzu sa nezapočíta, namiesto toho aby sa rátal ako nula.
- „Tento týždeň“ a „dnes“ sa riadia vaším časovým pásmom (vlastným, inak pásmom organizácie).
- Názvy pilierov v aplikácii sa riadia pojmami organizácie (napríklad L10 porady alebo ciele).
Pulz
Pulz je priemer pilierov, ktoré majú dáta, zaokrúhlený na celé číslo od 0 do 100.
Prehľad tímu
Hlavička tímu
Prehľad začína názvom tímu a jeho členmi. Členovia sa zobrazujú ako najviac štyri prekrývajúce sa avatary a za nimi +N pre ostatných. Po prejdení myšou nad avatarmi uvidíte všetky mená; čítačky obrazovky prečítajú celý zoznam.
Pod hlavičkou bežia ako pás nepotvrdené kaskádové správy zo stretnutí organizácie.
Kruh pulzu
Pulz je nakreslený ako kruh v tvare loga: štyri štvrtiny, jedna za každý pilier, v smere hodinových ručičiek od pravej hornej -- Scorecard, Rocks, úlohy, stretnutia.
- Každá štvrtina sa vyplní podľa hodnoty piliera, všetky jednou farbou; či je pilier v cieli, ukazujú čísla vedľa (farebná bodka a samotné číslo zjantárovie alebo sčervenie, keď je mimo cieľa).
- Pilier bez dát je prázdna štvrtina.
- V strede je pulz.
Vedľa kruhu ukazujú štyri dlaždice pilierov pri každom pilieri:
- hodnotu (hodnotenie stretnutí s jedným desatinným miestom, ostatné v %) a cieľ;
- 8-týždňovú krivku -- jeden bod za týždeň (pri stretnutiach za stretnutie);
- zmenu oproti stavu pred 4 týždňami so šípkou (pri stretnutiach: posledné 4 stretnutia oproti 4 predchádzajúcim);
- čo sa ráta, napríklad 4 z 5 metrík splnených alebo 7 z 9 splnených načas, posledné 4 týždne.
Pri Rocks krivka sleduje týždenné reporty Rocks: za každý týždeň kvartálu podiel Rocks v pláne alebo hotových podľa reportov do toho týždňa (Rock sa ráta od týždňa, keď vznikol; pred prvým reportom je v pláne). Týždne pred kvartálom nemajú bod.
Karty s pohľadmi
Štyri karty ukazujú piliere podrobne. Každá karta má v hlavičke prepínač pohľadov. Zvolený pohľad si zapamätá váš prehliadač, takže karta sa nabudúce otvorí rovnako.
Scorecard
Pokrýva posledných 13 týždňov.
| Pohľad | Ukazuje |
|---|---|
| Trend | Jeden stĺpec za týždeň: podiel splnených ukazovateľov (aktuálny týždeň tmavší), oproti tenkej čiare 80 %. Bublina ukazuje n z m splnených. |
| Mriežka | Ukazovatele × 13 týždňov (v hlavičke číslo týždňa, T41; dátumy sú v tooltipe) s hodnotami, tak ako sa Scorecard číta na stretnutí: nesplnená hodnota je červená, prázdna bunka = bez hodnoty. Každý riadok ukazuje cieľ. |
| Série | Pri každom ukazovateli aktuálna séria -- n týždňov splnených alebo n týždňov nesplnené --, posledných 13 týždňov ako korálky a úspešnosť (podiel týždňov s hodnotou, v ktorých bol cieľ splnený). |
Rocks tohto kvartálu
V hlavičke sú hodiny kvartálu: Týždeň n zo 14 · T41 ako tenká čiara postupu a počet dní do konca kvartálu. Týždne kvartálu sú pondelky od týždňa jeho prvého dňa po týždeň jeho posledného dňa (13 alebo 14) -- rovnaké stĺpce ako v týždennom priebehu Rocks.
| Pohľad | Ukazuje |
|---|---|
| Priebeh | Každý Rock so stavom a týždňami kvartálu ako malé štvorčeky podľa reportov (zelený v pláne, červený mimo plánu, modrý hotovo, obrys nenahlásené, prerušovaný ? neznáme alebo vlastník neprítomný; tento týždeň orámovaný). Nad nimi Nahlásené za T41: 4 z 6. |
| Stav | Prstencový graf Hotovo, V pláne a Mimo plánu a v strede podiel v pláne alebo hotových |
| Ľudia | Jeden skladaný pás za vlastníka (hotové / v pláne / mimo plánu), najviac Rocks navrchu |
| Míľniky | Každý Rock s míľnikmi: koľko je splnených z celkového počtu a koľko otvorených je po termíne (načerveno). Rocks s míľnikmi po termíne sú prvé. |
Stretnutia
Pokrýva posledných 12 ukončených stretnutí.
| Pohľad | Ukazuje |
|---|---|
| Hodnotenie | Priemerné hodnotenie každého stretnutia na stupnici 1 -- 10 s cieľom 8 a priemerom tímu ako tenkými čiarami |
| Dĺžka | Skutočné minúty každého stretnutia oproti plánovanej dĺžke (dĺžka stretnutia nastavená v tíme). Stretnutia, ktoré trvali o viac ako 10 % dlhšie, sú jantárové. |
| Účasť | Podiel tímu prítomného na každom stretnutí: členovia tímu (a ktokoľvek ďalší, kto hodnotil) mínus označení ako neprítomní -- rovnako ako súhrn stretnutia. Člen, ktorý bol prítomný, ale nehodnotil, sa ráta ako prítomný. |
Prietok
Ako sa práca v tíme hýbe, za posledných 13 týždňov (týždne sú označené T41, dátumy sú v tooltipe).
| Pohľad | Ukazuje |
|---|---|
| Úlohy | Podľa týždňa termínu úlohy splnené načas, neskoro a ešte otvorené (len týždne do dnes). Bublina ukazuje podiel splnených načas; cieľ EOS je 90 %. |
| Problémy | Za každý týždeň nahlásené problémy (nad čiarou) oproti vyriešeným (pod ňou) |
| Backlog | Otvorené problémy podľa priority (Vysoká, Stredná, Nízka), rozdelené na krátkodobé a dlhodobé, s ich priemerným vekom v dňoch |
Treba riešiť
Na čo sa má tím pozrieť, najnaliehavejšie najprv (najviac 8 položiek):
- Rocks tohto kvartálu mimo plánu;
- Rocks bez reportu -- Bez reportu n týždne: Rocks v pláne, ktorým chýba report za posledné týždne, keď bol na rade. Report sa čaká za minulý týždeň a po skončení tohtotýždňového stretnutia tímu aj za tento. Týždne, ktoré tím vynechal, sa preskočia; neznámy stav (?) alebo neprítomný vlastník počítanie ukončí;
- ukazovatele nesplnené 2 a viac týždňov po sebe;
- úlohy po termíne s počtom dní po termíne;
- krátkodobé problémy s vysokou prioritou otvorené viac ako 14 dní (dlhodobé čakajú na zozname vo V/TO zámerne).
Úspechy
Čo sa podarilo (najviac 8 položiek), najprv posledných 7 dní (dnes a 6 dní predtým):
- hotové Rocks (podľa dátumu reportu, ktorý ich označil za hotové), vyriešené problémy a splnené úlohy za posledných 7 dní;
- ukazovatele splnené 4 a viac týždňov po sebe.
Každá položka v oboch zoznamoch vedie na svoju stránku -- Rocks, Scorecard, Úlohy alebo Problémy.
TIP
Otvorte prehľad tímu pred týždenným stretnutím: Treba riešiť je hotový zoznam toho, čo otvoriť pri prehľade Rocks, prehľade úloh a v IDS.
Firemný prehľad
Firemný prehľad pokrýva tímy, ktoré vidíte: Vlastník, Administrátor alebo Implementátor organizácie vidí všetky tímy organizácie, člen vidí svoje tímy.
Úvodná časť
- Kruh pulzu firmy so štyrmi firemnými piliermi. Každý firemný pilier je priemer daného piliera cez tímy, ktoré majú dáta (Priemer n tímov); v strede je priemer pulzov tímov.
- V cieli: n zo 4 pilierov -- koľko firemných pilierov je zelených, spomedzi tých, ktoré majú dáta.
- Hodiny kvartálu.
- Firemné Rocks tohto kvartálu: počet v každom stave.
Karty tímov
Jedna karta za každý tím:
- malý kruh pulzu;
- štyri piliere s hodnotami (bodka ukazuje stav, hodnoty mimo cieľa sú jantárové alebo červené);
- najbližšie stretnutie v nasledujúcich 7 dňoch;
- štítok Vedenie pri leadership tímoch.
Celá karta otvára prehľad tímu.
Tímy vedľa seba
Prepínač vyberá, čo porovnať: Pulz, Scorecard, Rocks, Úlohy alebo Hodnotenie. Každý tím dostane pás, zoradený od najvyššej hodnoty, všetky jednou farbou, s cieľom ako tenkou čiarou; hodnota mimo cieľa je jantárová alebo červená. Tímy bez dát sú na konci. Pri pulze je cieľ 80 a jantárové pásmo začína na 60. Zvolené porovnanie si zapamätá váš prehliadač, rovnako ako pohľady na prehľade tímu.
Firemné Rocks
Firemné Rocks kvartálu ako zoznam: názov, tím, vlastník, stav, týždne kvartálu podľa reportov (štvorčeky ako v pohľade Priebeh) a postup míľnikov (Míľniky 2/4). Každý Rock otvára stránku Rocks svojho tímu.
Tento týždeň
Stretnutia najbližších 7 dní od dneška, jeden stĺpec za deň. Dnešok je orámovaný a prebiehajúce stretnutie má označenie Prebieha. Každé stretnutie ukazuje svoj tím a vedie na detail stretnutia.
Treba riešiť naprieč tímami
Najnaliehavejšie položky každého tímu, brané striedavo, aby jeden tím nezaplnil celý zoznam (najviac 8). Každá položka uvádza svoj tím a vedie na stránku, kde sa rieši.
Na mobile
Oba prehľady fungujú na mobile:
- Prehľad tímu: kruh je navrchu a pod ním štyri dlaždice pilierov dve a dve. Karty sú pod sebou. V Mriežke Scorecard zostáva stĺpec ukazovateľov na mieste a mriežka sa posúva do strany; otvorí sa na posledných týždňoch. Treba riešiť a Úspechy sú pod sebou.
- Firemný prehľad: úvodná časť, karty tímov aj ostatné karty sú pod sebou. Tento týždeň sa zmení na zoznam, v ktorom je len dnešok a dni so stretnutím.
Na širokých obrazovkách sú dlaždice pilierov v jednom rade vedľa kruhu a karty sú dve a dve.
Prepnutie tímu
Ak patríte do viacerých tímov, vyberte iný tím v menu tímov v hornej lište -- na prehľade otvorí prehľad tohto tímu -- alebo v bočnom paneli. Pozrite si Navigáciu.
Obnovenie dát
Prehľady načítajú dáta pri otvorení stránky. Najnovšie čísla uvidíte po obnovení stránky.
Prístup
Oba prehľady slúžia len na čítanie a sú dostupné pre všetky roly vrátane VIEWER.
Súvisiace funkcie
- Scorecard -- ukazovatele za pilierom Scorecard
- Rocks -- stav Rocks a míľniky
- Úlohy -- termíny a splnenie
- L10 Stretnutia -- hodnotenie a dĺžka
- Problémy -- backlog a dlho otvorené problémy
Súvisiaca EOS metodika
Prehľad implementuje princíp pulzu organizácie -- schopnosť rýchlo posúdiť zdravie firmy podľa kľúčových ukazovateľov. Viac o tomto koncepte nájdete v časti Šesť kľúčových komponentov.